QUINSAI 内部培训 · 报价 / 技术对接 / 商务
乾元配套助手 · 上手指南
一个把我们给乾元实验室供货的零件清单、报价结构、技术规格、外协资源都装进脑子的 AI 同事，帮你更快理清单、出报价、答技术、不报错数。
面向：报价商务 / 技术对接 / 供应链
打开：ai.aas-sourcing.com
选模型：QUINSAI 助手
1它是谁，能帮你做什么
这不是一个普通的 ChatGPT 对话框。它已经被「喂」了我们这个项目的零件清单（BOM）、历版报价单、尺寸与表面处理工艺、潜在配合企业资料，专门为坦达科技给乾元实验室供应精密非标零部件这件事调好。简单说——它是你随叫随到的报价 + 技术助理。
项目定位（它会按这个口径答）：我们是精密非标金属零部件供应商，客户是国家级实验室，做的是光学/精密仪器的基座、支架、夹具这类件——材料常见 6061 铝、喷砂+阳极氧化、严格公差、含税含运报价。质量和交期承诺要稳。
📋
理零件清单 / BOM
把零散的零件名、数量、材料、表面处理、尺寸整理成规整清单。
💴
出报价结构
按历版报价单的口径，帮你搭报价框架、算合计、核税与运费。
🛠️
技术参数答疑
按图纸/清单讲规格；图里看不准的，它提醒你核图，不脑补。
🏭
外协资源梳理
热处理、特殊表面处理、试验认证的潜在配合企业，帮你筛与列。
📑
读文件提要点
读 PDF 图纸说明、Excel 尺寸表，把关键参数拎出来。
📨
商务沟通
交期、定金尾款、质保条款的对客沟通话术，专业不含糊。
2三步开始用
- 浏览器打开
ai.aas-sourcing.com，用你的账号登录。
- 新建对话，左上角模型选 「QUINSAI 助手」（不是默认的裸模型）。
- 直接说人话提问，或点输入框上方的 提示词快捷按钮 一键开始。
关键：一定要选对模型名。选成裸模型，它就不认识我们的清单、报价口径和工艺要求了。
它内置了两样能力——开箱即用，不用记任何命令：
- 联网搜：要外部信息（材料行情、工艺标准、认证要求、供应商背景）直接问，它自动联网并附来源链接。
- 查知识库：零件清单、报价单、尺寸表、配合企业资料已内置，问就自动检索、答案标出处。
没有任何"咒语"要背。唯一要记的就是——选对模型。
🧰 除了上面两样，助手还接了一套「通用工具箱」——精确算合计/税/利润、单位换算（mm↔inch、公差换算参考）、读图纸 PDF、读尺寸表 Excel、把报价/清单导成可下载文件、查实时汇率、生成密码……共 16 个，说人话就调。完整清单见 → 《通用工具箱 · 使用说明》。
3按你的岗位，这样用它
💴 报价 / 商务
💬 「把这批 18 个非标件按上次报价单的格式列成报价表，含表面处理和合计，税率 13%。」
💬 「这单含税含运总价多少？定金 30% 是多少，尾款多少？」
🛠️ 技术对接
💬 「客户问这个准直器支架的公差能不能做到 m 级，按我们工艺怎么答？拿不准的标出来。」
💬 「读一下这份图纸 PDF，把材料、表面处理、关键尺寸拎出来：https://…」
🏭 供应链 / 外协
💬 「这批件要做阳极氧化和热处理，我们配合企业表里有哪些能接？帮我列出来。」
💬 「联网查一下这家外协厂有没有 CNAS / 相关认证。」
4三条铁律（最重要）
这是给国家实验室供货的精密件，数字和质量错不得。助手内置了口径，但报出去的数你负责。
① 尺寸 / 公差 / 规格，以图纸为准
助手按清单和历史资料答，但最终参数一律以正式图纸 / 客户确认为准。它说"拿不准 / 需核图"的，别自己脑补填数，去核对再回客户。
② 报价以正式报价单为准
- 助手帮你搭结构、算合计、核税运，但对外的最终价以盖章/确认的正式报价单为准。
- 历版清单有迭代（11 件→18 件、尺寸有修订版），认最新版本，别用错旧表。
③ 敏感信息谨慎
涉及国家实验室、可能触及保密 / 质量等级要求；银行账号、信用代码、客户内部信息属敏感，对外沟通前先核对、拿不准问 Anderson。不可逆的事（开票、打款、签合同）留人工。
5实战示范
例 1 · 一句话理清单出报价
QUINSAI 助手
你
把这 5 个件按报价单格式列出来，6061 铝 + 喷砂阳极氧化，税率 13%，每个单价我等下填
助手
好，按我们报价单口径给你搭好框架（单价待你填，我自动算金额、税和合计）：
| 序号 | 零件名称 | 数量 | 材料 | 表面处理 | 单价(含税) | 金额 |
|----|--------|----|------|--------|--------|----|
| 1 | … | … | 6061 | 喷砂+阳极氧化-本色哑光 | （待填） | — |
| … | | | | | | |
填上单价后我会算：金额合计、其中税额(13%)、含运总价、定金30%/尾款70%。
注：具体公差/尺寸以图纸为准；如有件需热处理或特殊表面处理，告诉我，我标到备注并提示外协。
📎 引用：坦达科技_报价单 · 零件清单（最新版）
注意那句「以图纸为准」和它没有瞎填单价——这就是铁律①②在起作用。
6用得更顺的小技巧
- 问得具体：给材料、表面处理、数量、版本号，回答质量翻倍。
- 报价类的活儿，让它把过程算给你看（用计算器工具），数才靠谱。
- 它说要核图 / 核版本的，就去核——别图省事直接报客户。
- 清单有多版时，明确说用哪一版（日期 / 文件名），避免用错旧表。
- 报出去前自己再核一遍，你对客户负责，不是 AI。